JTBグループのJTBビジネストラベルソリューションズ（東京都）が提供する出張・経費精算管理クラウド「J’sNAVI NEO」を学校法人上智学院が採用した。
上智学院では、年間約5,000件の出張関連書類を全て紙書式で運用していたため、出張者は出張の都度、紙の書式を複数枚記入し提出する、そして人事局担当者は提出された書類のチェックや旅費計算を全て手作業で処理する、という双方の作業効率の悪さと負担の大きさが課題となっていた。
同社によると、J’sNAVI NEO導入後は、出張の申請・報告・精算業務のリモート化とペーパーレス化を実現。書類の保管にかかる手間とコストも大幅に削減。従来1週間程度かかっていた決裁までのスピードも格段に上がったという。
J’sNAVI NEOは、改正電子帳簿保存法の要件に適合、AI-OCRを活用した領収書等の読取りが可能となっている。
